淮阴师范学院2022-2023学年度信息公开工作报告
为进一步推进高校信息公开工作,扩大社会监督,提高教育工作透明度,2022-2023学年,淮阴师范学院认真执行上级有关部门的部署和要求,严格落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)、《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2023〕52号)等要求,积极稳步地推进信息公开工作,现将学校2022-2023学年度信息公开工作情况报告如下,报告中所列数据的统计期限自2022年9月1日起至2023年8月31日。
一、信息公开工作概述
2022-2023学年度,淮阴师范学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,认真贯彻党的二十大精神,围绕学校发展要求,把信息公开工作作为贯彻落实《中共中央关于坚持和完善中国特色社会主义制度、推进国家治理体系和治理能力现代化若干重大问题的决定》精神和全面推进依法治校、积极推动学校事业内涵式发展的重要举措,严格按照相关要求,认真扎实做好信息公开工作。本学年,学校继续坚持主动、准确、及时、有效地对学校事业发展的有关信息进行公开发布,通过信息公开,强化校内规范性文件管理信息化和公开化,提高管理效率,方便师生查阅,推进学校内部治理体系和治理能力现代化建设。
(一)增强主动公开意识,积极开展工作督导。学校通过各级各类会议,传达学校重点任务的推进情况,充分鼓励和保障广大师生员工参与学校民主管理,提升学校民主管理的能力和水平,进一步推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开的全过程公开,学校持续完善长效工作机制,提高决策管理水平和信息服务质量,继续加强师生员工和社会公众关切的重点领域信息的公开力度,强化责任落实到位,做到程序规范、内容准确,扎实推进了信息公开工作不断向前发展。本学年度,对各部门、各单位的信息公开工作抽查多次,特别是学校党委行政多次对关注度高的部门、单位通过多种形式进行信息公开工作督导。
(二)深化平台建设,推动公开工作流程优化。学校信息公开工作坚持“谁主管、谁负责、谁公开、谁审查”的原则,努力拓宽信息公开工作的渠道。学校充分发挥学校官方网站的第一门户作用,以各部门、各单位的网站网页、微信公众号和校园广播台、宣传栏、校报校刊、校园电子屏幕等为补充,各类平台资源层次丰富、覆盖面广、互为补充,构建了及时有效回应师生员工、社会公众关切的各类问题的坚实基础。在涉及学校改革发展重大事项、干部人事任免、教师职称评定、财务管理、教学管理、采购与招标、招生就业指导、人才招聘、学生评优等事项方面,均能按照规范及时有效地公布信息。
(三)不断拓宽主动公开信息渠道。为适应信息公开新常态下的工作需要,学校以服务师生为工作导向,运用“互联网+”和大数据,促进信息服务更加科学化、精细化、人性化。学校按照高效便民原则,通过加强“微门户”等,及时发布校园资讯,全方位完善查询、互动、缴费等事务办理功能,加强师生联系。通过传统媒体和网络平台载体,定期在一定范围内通报党委会、校长办公会等重要工作、重大事项和重大决策。信息化建设进一步升级,智慧应用紧扣师生需求、数据赋能校园服务。图书馆服务模式信息化进一步转型,及时向师生提供电子教材和各项文献服务。持续加强工会组织和教代会专门机构建设,推进提案系统升级,多渠道与教代会代表、一线教师沟通,回应师生关切。本学年度,校领导继续通过进课堂、进宿舍、进食堂的形式与师生交流互动,坚持定期走访离退休老同志和民主党派人士,定期召开离退休老同志、民主党派校情通报会等扩大信息公开范围。
(四)严格保密审查,严防失泄密事件发生。学校认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,严格执行信息公开保密审查工作,妥善处理公开与保密的关系,做到在保障知情权的同时,建立完善信息公开保密审查工作程序,确保涉密信息不上网,上网信息不涉密,严防失密泄密事件的发生。
二、学校信息公开的情况
(一)主动公开信息情况
学校定期对校情简介、校领导简介、机构设置等信息进行更新,保证数据的及时性和完整性;学校各项文件、通知公告等通过学校电子办公系统进行公布。2022-2023学年度,通过淮阴师范学院官方网页共发布各类重大活动、通知公告等信息99条,发布学校各类新闻消息733条。2022-2023学年度,淮阴师范学院官方微信粉丝66054人,官方微信平台发布各类信息213条,阅读量达66万。《淮阴师范学院报》始终坚持正确舆论导向,聚焦学校中心工作和重点工作,全年共编发10期。校园广播策划、编辑、指导播出专题节目429篇。
(二)重点信息公开情况
1.招生信息公开。为做好2023年招生录取工作,提高招生工作的透明度,学校在招生期间严格执行教育部和省教育厅的各项规定,加大了招生宣传力度,在网络、电视、报刊等多种媒体上对招生简章、学科专业发展、招生计划、近年分专业招生录取数和录取最高分、最低分、省控线等有关信息进行多方位宣传。网站主要包括本科招生网(http://zb.hytc.edu.cn/)、研究生招生网(http://zb.hytc.edu.cn/)、继续教育招生(http://jxjy.hytc.edu.cn/)、留学生招生( http://wsb.hytc.edu.cn/ )。本科生招生期间,校领导亲临指挥、院领导亲自挂帅带领18个招生宣传组,先后赴省内优秀生源基地高中及15场大型咨询会,与考生、家长,面对面亲切交流,耐心解答考生志愿填报等问题,精准开展线下招生活动。招生与就业处工作人员认真贯彻落实教育部关于实行招生“阳光工程”的要求,按照招生章程规范招生程序、严格工作纪律,“公平公正、规范准确”地完成录取工作。招生过程中的招生咨询微博、微信、电话,及时答复了考生及家长关心的热点和难点问题。学校还主动公开了考试申诉渠道及举报电话等,及时接受考生申诉。学校2023年招生录取工作,无一起违规事件发生,没有收到有关招生录取工作的举报信访件,保证了招生录取工作全程各个环节零差错。招生录取结束后,相关校领导带队赴省内5所中学举行“优质生源基地”授牌仪式,赠送录取喜报,现场颁发录取通知书,为准新生们开展了生动的入学教育。活动增进了新生对学校的深入了解,加强了高校与家长、高校与生源高中的紧密联系。在大家的共同努力下,形成了“学校、学院协同配合,高校、高中内外联动”的招生工作新格局。
2.财务信息公开。学校财务信息公开主要以财务处门户网站(https://finance.hytc.edu.cn/)等发布平台,主动向社会公开公示国家财务制度、学校财务制度、预算决算、教育收费等信息。本学年学校不断规范校内财务运行机制。学校及时做好省级部门决算信息公开工作,合理编制学校预算,印发学校预算情况有关文件。在预算执行过程中,加强控制和管理,努力提高资金使用效益。在教职工代表大会上报告年度经费决算情况。严格遵守国家招生收费有关规定,切实加强对收费工作的领导,建立和完善收费工作责任制,通过学校网站信息公开栏、财务处营业大厅公示橱窗集中公示,保证各项收费工作规范、有序展开,确保收费阳光操作。建立高级财务管理平台,为二级学院、教职工个人查询年度预算项目经费、项目经费到款、个人科研项目经费、借款等信息。2022年9月1日至2023年8月31日,高级财务查询平台累计点击量数万余次。
3.物资采购招投标和建设工程招投标信息公开情况。学校对所需招投标项目,严格按照规定在学校招标采购网(https://ztb.hytc.edu.cn/)、中国采购与招标网等平台、媒体上发布采购公告、公示等信息,积极组织开标、谈判、咨询、采购论证、发标等会议。自2022年9月1日至2023年8月31日以来,学校先后通过学校网站等采购招标平台发布了招标公告信息、中标公示类信息共计148条。针对教职工密切关注的热点事项,通过各种形式在全校范围内进行主动公示,充分保证了学校师生员工在资产管理等方面的知情权、参与权和监督权。
4.学生管理服务信息公开情况。学校向广大学生公开各项评优、评选办法及名单,各类各项奖助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单,勤工助学岗位公告及聘用名单等,各项评奖评优公示均按照工作程序予以公开;学生违纪处分决定等信息均按照程序和要求在学校电子办公系统、相关网站等予以公开。学校及时发布并告知学生学籍管理的有关规定,在入学之初即为其发放学生手册,详细解读有关政策、具体办理流程,并要求各二级学院在入学教育中作专题讲解,同时出台各种措施,切实保障学生权益。开通淮阴师范学院迎新网,通过网上报到注册为新生提供便利服务。
5.人事师资与干部任用等信息公开情况。学校通过人事处网站、人事管理系统公开人事工作相关制度、管理办法、服务指南等,为社会公众和校内教职员工提供了良好的政策咨询和服务工作。通过人才招聘网全程公开人事招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等情况。学校全程公开各类人员专业技术职务评聘、岗位聘任调整通知、申报、程序公布、名单公示等情况;公开各类公派出国留学项目通知、选拔标准、录取人员名单等与教职工切身利益相关的各类事项。在干部选拔任用过程中,学校党委注重抓住选拔任用干部重点环节。按照规定,做好中层干部任职公示和干部任免信息发布。坚决贯彻中央“八项规定”精神和领导干部出国(境)管理规定,做好各级领导干部因公出国(境)信息的公示公开工作。
(三)信息公开的途径
1.网络发布信息。主要通过学校门户网站、学校信息公开网和各部门、各单位的网站等途径向师生员工和社会公众进行信息公开。
2.公文发布信息。通过学校发文、会议通报、事项通知、简报等方式,及时将学校重大决策、重要工作等内容在全校或一定范围内公开。
3.会议公开信息。通过教代会、党委常委会会议、校长办公会议、行政工作会议、干部大会以及职能部门、二级学院召开的工作例会、各级各类座谈会等会议的形式公开信息。
4.专题材料公布信息。通过定期地编印年鉴、学生手册、统计报表、上报重大事项等方式公开信息。
5.其它媒介公布信息。通过校报、校内广播、宣传橱窗、公告栏等方式公布信息。适应信息化形势和师生特点,通过在线的微博、微信、学生社区等传播更为广泛和迅捷的平台,进行信息公开。
三、依申请公开和不予公开情况
学校及时有序受理来自师生员工和社会公众的信息公开申请,严格按照国家有关规定和要求,主动公开信息。本学年,公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取费用。我校公开信息及时主动,途径多、范围大、力度大,不存在不予公开的情况,没有收到相关投诉和信访。
四、信息公开评议情况
学校通过各种校内会议和专题调研等途径,不定期组织师生员工代表对全校信息公开工作情况进行调查和评议。我校的信息公开工作得到了师生员工和社会公众的肯定和支持。本年度内,针对信息公开相关工作,学校信息公开工作监督小组没有收到任何投诉或举报材料,也没有收到复议或诉讼的情况。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年内,学校未出现因信息公开工作受到举报的情况。
六、经验、问题和改进措施
在学校党政和全体师生员工的关怀和支持下,我校信息公开工作进展顺利,广大师生对信息公开工作给予最大的理解和支持。各部门、各单位能够对照信息公开目录,做到对公开范围内的工作事项及时公开。但信息公开工作还存在一些不足和问题,信息公开工作是一项涉及面广,时效性强,工作量大的工作,在完善体系建设方面,按照目前的工作机制,学校的信息公开、信访等工作实际由多人分散负责,信息公开工作的责任归属不甚清晰,影响了信息公开工作的及时性和有效性。在今后的工作中,学校将进一步探索优化信息公开的工作模式,优化信息公开的工作体系,加强对相关部门信息公开工作的监督力度,明确分工、落实责任,以便更好地发挥信息公开的服务功能和监督职能。
一是坚持主动公开。严格按照《清单》要求,通过各种渠道全面、及时、准确做好信息发布,让主动公开成为常态。结合学校有关工作实际情况,拓展、更新公开内容,不断提高信息发布的全面性、有效性、时效性。特别是对于社会关注、群众关切的招生、财务、人事等内容,加大公开力度,主动接受社会监督。
二是不断提升信息公开效能。在继续认真落实《清单》要求的基础上,探索主动公开事项内容、属性和范围,充分考虑师生员工和社会公众的信息需求,充分运用新媒体,全面及时公开学校改革发展重要工作情况,加强各类通知、通报等信息公开基本载体建设。主动做好各类政策宣传解读、重点领域信息发布,注重师生校友的意见反馈和诉求回应,不断提升信息公开工作的实效。
三是不断提升信息公开规范化水平。继续不断完善信息公开标准、流程。从依法治校建设的全局出发,创新信息公开制度建设,确保工作不因人而异、不因人而断,保证信息公开工作的稳定性。进一步规范二级单位信息公开,增强监督考核,完善顶层设计,优化沟通、信息共享,提高公开信息报送的效率和质量。
七、清单事项公开情况网址链接
1.基本信息
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
http://www.hytc.edu.cn/index/xqjj1.htm
(2)学校章程及制定的各项规章制度
http://fgc.hytc.edu.cn/gzzd/dxzc.htm
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告
http://gonghui.hytc.edu.cn/info/1012/1307.htm
(4)学术委员会相关制度、年度报告
http://kyw.hytc.edu.cn/info/1125/4358.htm
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排
http://fgc.hytc.edu.cn/fzgh.htm
(6)信息公开年度报告
http://xxgk.hytc.edu.cn/xxgknb.htm
2.招生考试信息
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划
http://zb.hytc.edu.cn/
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
http://zb.hytc.edu.cn/zszc/zszc.htm
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分
http://zb.hytc.edu.cn/index.htm
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果
http://zb.hytc.edu.cn/wnlqcx.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1086
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数
https://yjsc.hytc.edu.cn/info/1072/2717.htm
(12)参加研究生复试的考生成绩
https://yjsc.hytc.edu.cn/tzgg1.htm
(13)拟录取研究生名单
https://yjsc.hytc.edu.cn/tzgg1.htm
(14)研究生招生咨询及申诉渠道
https://yjsc.hytc.edu.cn/tzgg1.htm
3.财务、资产及收费信息
(15)财务、资产管理制度
http://xxgk.hytc.edu.cn/xxgkml/cw_zcglzd.htm
http://sbc.hytc.edu.cn/zcwj/gzzd1.htm
(16)受捐赠财产的使用与管理情况
http://xxgk.hytc.edu.cn/xxgkml/sjzccqk.htm
http://sbc.hytc.edu.cn/
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
http://hqglc.hytc.edu.cn/
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
http://ztb.hytc.edu.cn/
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表
http://xxgk.hytc.edu.cn/info/1050/1603.htm
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
http://xxgk.hytc.edu.cn/xxgkml/szxxb.htm
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
http://xxgk.hytc.edu.cn/info/1050/1923.htm
http://xxgk.hytc.edu.cn/info/1050/1924.htm
http://xxgk.hytc.edu.cn/info/1050/1925.htm
http://xxgk.hytc.edu.cn/info/1050/1927.htm
4.人事师资信息
(22)校级领导干部社会兼职情况
http://www.hytc.edu.cn/index/xrld1.htm
(23)校级领导干部因公出国(境)情况
无
(24)岗位设置管理与聘用办法
http://rsc.hytc.edu.cn/zcfg.htm
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息
http://zzb.hytc.edu.cn/info/1043/2110.htm
http://rsc.hytc.edu.cn/rczp.htm
(26)教职工争议解决办法
http://rsc.hytc.edu.cn/sdsf.htm
5.教学质量信息
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
http://xxgk.hytc.edu.cn/info/1050/1753.htm
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单
http://xxgk.hytc.edu.cn/info/1050/1753.htm
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
http://xxgk.hytc.edu.cn/info/1050/1753.htm
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例
http://xxgk.hytc.edu.cn/info/1050/1753.htm
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务
https://hytc.91job.org.cn/sub-station/home/10323
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向
https://hytc.91job.org.cn/sub-station/home/10323
(33)高校毕业生就业质量年度报告
https://hytc.91job.org.cn/sub-station/home/10323
(34)艺术教育发展年度报告
http://xgb.hytc.edu.cn/info/1167/3538.htm
(35)本科教学质量报告
http://xxgk.hytc.edu.cn/info/1050/1753.htm
6.学生管理服务信息
(36)学籍管理办法
http://jwc.hytc.edu.cn/info/1026/2733.htm
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
http://xgb.hytc.edu.cn/info/1137/3530.htm
http://xgb.hytc.edu.cn/info/1137/3529.htm
http://xgb.hytc.edu.cn/info/1137/3528.htm
http://xgb.hytc.edu.cn/info/1137/3521.htm
http://xgb.hytc.edu.cn/info/1137/3520.htm
http://xgb.hytc.edu.cn/info/1137/3519.htm
http://xgb.hytc.edu.cn/info/1137/3518.htm
(38)学生奖励处罚办法
http://xgb.hytc.edu.cn/info/1137/3516.htm
http://xgb.hytc.edu.cn/info/1137/3515.htm
http://xgb.hytc.edu.cn/info/1137/3510.htm
http://xgb.hytc.edu.cn/info/1137/3514.htm
(39)学生申诉办法
http://xgb.hytc.edu.cn/info/1137/3509.htm
7.学风建设信息
(40)学风建设机构
http://xgb.hytc.edu.cn/info/1154/3282.htm
(41)学术规范制度
http://kyw.hytc.edu.cn/info/1125/4335.htm
(42)学术不端行为查处机制
http://kyw.hytc.edu.cn/info/1125/4335.htm
8.学位、学科信息
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求
http://jwc.hytc.edu.cn/info/1026/2733.htm
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定
http://jwc.hytc.edu.cn/info/1026/2733.htm
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法
https://yjsc.hytc.edu.cn/index.htm
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
https://yjsc.hytc.edu.cn/index.htm
9.对外交流与合作信息
(47)中外合作办学情况
http://wsb.hytc.edu.cn/
(48)来华留学生管理相关规定
http://wsb.hytc.edu.cn/
10.其他
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况
http://jiwei.hytc.edu.cn/
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况
http://www.hytc.edu.cn/ztxw.htm
淮阴师范学院
2023年11月15日