各二级学院：
为保证我校教务管理系统中学生个人基本信息的准确性与完整性，充分发挥系统的各项功能，提高管理效率，请认真组织、做好2020年入学新生教务管理系统中个人信息核对与补录工作。具体要求如下：
一、学生范围
本次信息补录包括2020级学生及2018级专科起点本科, 3+2分段培养学生。
二、时间安排
学生信息补录起止时间为2020年10月22日-11月22日。
三、信息核查及补录办法
第一步：个人信息补录（必填）
学生本人进入教务管理系统，在“信息维护”下打开“学生个人信息维护”，点击“申请”，弹出学生信息相关项目栏。
1.“基本信息”“学籍信息”，“其他信息”这三项大部分内容已根据招生和迎新数据导入。学生仔细核实是否正确，若发现有误，请通过本学院教务办书面联系校教务部学籍科集中更改；照片为高考录取时采集的照片，不支持本人上传，请本人一并核查照片是否清晰规范。
基本信息：请填写籍贯、政治面貌加入时间。
学籍信息：可查不可改。
其他信息：请选择健康状况。
2.“联系方式”栏已导入部分信息，请如实填写和修改电子邮箱、手机号码、固定电话、家庭地址、通讯地址、家庭电话、邮政编码，填完后点击“保存草稿”。
3.“家庭成员”栏，请填写父亲、母亲等主要成员相关信息。
点击“增加家庭成员”，姓名、关系（关系一栏必须填父亲或母亲，如果填父女或父子，母女或母子则采集不到所填数据）、工作单位、单位电话、单位邮编必填。请如实填写具体内容，填完后点击“保存草稿”。
4.“学习简历”栏，学习简历截至2020年9月入学前，按小学、初中、高中顺序填写，专升本学生填写至专科学校。简历基础数据已经导入，请补录。
点击“增加学习简历”，具体条目“开始年月”格式为2008-09，“结束年月”格式为2011-06；“学校或学习单位”栏，填写所在学校名称；“职务”栏填写“学生”或班级职务；“证明人”栏填写班主任或其他老师姓名。
一条简历填写完毕后，点击“增加学习简历”，继续填写下一条。如需对已录信息进行修改或删除，可直接对相应条目进行编辑或选择项目条后的“删除”。
第二步：保存提交。
所有必填项目按要求填写完整后，点击“保存草稿”→“提交申请”，退出教务系统。
四、注意事项
每个单项点击“保存草稿”后，系统会退回至“申请”页面，请重新点击“申请”进入其他修改项；也可以所有项目栏修改后，点击最后填写的项目栏的“保存草稿”，修改内容也一并保存。
学生各项基本信息涉及学籍管理、学生选课、等级考试、学生毕业等多项工作的正常开展。根据教育部电子注册的相关要求，学生学籍报表将直接从教务管理系统中生成和打印，电子注册及毕业证和学位证上的相关信息均采用系统中的数据。请学生务必认真核对和补录相关信息。
因学生个人信息维护错误无法进行电子注册的，后果由学生本人自负。
未尽事宜，请联系学籍科王蒙雅老师，电话0517-83525202。
淮阴师范学院教务部
2020年10月22日
